ফ্লিট ক্রেতাদের জন্য লন ট্র্যাক্টরের মোট মালিকানা খরচ

মোট মালিকানা ব্যয়ের সূত্র কী?

এটি একটি স্প্রেডশিটে কপি করুন, একই মালিকানা সময়কাল ধরে প্রতি মেশিনের জন্য একটি কলাম।

TCO = ক্রয়মূল্য
    + অর্থায়ন ও লজিস্টিকস
    + শক্তি (জ্বালানি বা বিদ্যুৎ)
    + পরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ
    + মেরামত ও ডাউনটাইম
    + শ্রমের পার্থক্য
    + সংযুক্তি
    − অবশিষ্ট মূল্য

তারপর এটি স্বাভাবিক করুন, কারণ একই কারণে দ্বিগুণ ঘণ্টা ব্যবহৃত একটি মেশিন মালিকানার জন্য দ্বিগুণ ব্যয়বহুল নয়:

প্রতি পরিচালন ঘণ্টার ব্যয় = TCO ÷ সময়কালে মোট পরিচালন ঘণ্টা

প্রতি ঘণ্টার ব্যয়ই তুলনার সংখ্যা। শুধু ক্রয়মূল্য প্রায় প্রতিবারই সবচেয়ে সস্তা মেশিনকে সুবিধা দেয়, এবং পাঁচ বছরের তুলনায় ক্রয়মূল্য সাধারণত সবচেয়ে ছোট লাইন।

আপনি কীভাবে তিন বা পাঁচ বছরের তুলনা পূরণ করবেন?

নিচের উদাহরণটি ব্যবহার করে কাল্পনিক প্লেসহোল্ডার সংখ্যা শুধুমাত্র গণিতটি দেখানোর জন্য। এগুলো KUTTER-এর দাম নয়, কোনো কোটেশন নয়, এবং পর্যবেক্ষণ করা পুনঃবিক্রয় মূল্যও নয়। প্রতিটি সংখ্যা আপনার নিজের সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

দুটি বিষয় সঙ্গে সঙ্গে স্পষ্ট হয়। শ্রম পার্থক্যে ঋণাত্মক চিহ্ন থাকে কারণ দ্রুততর মেশিন অপারেটরের ঘণ্টা কমাতে পারে, আর অবশিষ্ট মূল্য মেশিনের বয়স বাড়ার সঙ্গে কমে — এ কারণেই তিন বছরের ও পাঁচ বছরের তুলনায় দুটি মেশিনের ক্রম ভিন্ন হতে পারে।

নিজের রুট, মজুরি ও জ্বালানি মূল্য দিয়ে শিটটি তৈরি করুন, তারপর লন ট্র্যাক্টর রেঞ্জ মেশিনটি একই লাইন আইটেমে মেশিন ধরে ধরে তুলনা করুন।

ক্রেতারা সাধারণত কোন ব্যয়ের খাতগুলো এড়িয়ে যান?

যে সারিগুলো ভুলে যাওয়া হয় সেগুলোই তুলনাটি নির্ধারণ করে।

• ডাউনটাইম কভার। যদি পরিষেবায় থাকা একটি মেশিন একটি অঞ্চল কাটা না করে ছেড়ে যায়, তাহলে খরচটি হয় একটি অপরিকল্পিত ভাড়া, অতিরিক্ত সময়, অথবা একটি মিস হওয়া পরিষেবা স্তর। সেটির মূল্য নির্ধারণ করুন, নইলে গণনাটি সবচেয়ে কম নির্ভরযোগ্য বিকল্পটির পক্ষে পক্ষপাত করবে।

• শ্রম পার্থক্য।একই ক্রয়মূল্যের দুটি মেশিন সপ্তাহে ঘণ্টার হিসাবে ভিন্ন হতে পারে। তিন বছরে সেই ঘণ্টাগুলো সাধারণত মূল্যের ব্যবধান ছাড়িয়ে যায়।

• শক্তি।জ্বালানি ব্যবহার ক্রয়মূল্যের সমানুপাতিক নয়, এবং যেখানে প্রযোজ্য সেখানে বিদ্যুতের নিজস্ব শুল্ক কাঠামো রয়েছে।

• সংযুক্তি ও সেগুলোর সংরক্ষণ।সংযুক্তিগুলোর জন্য টাকা, জায়গা এবং রক্ষণাবেক্ষণের সময় লাগে।

• নিষ্পত্তি বা পুনর্বিক্রয় সামলানো।পুরোনো মেশিন থেকে মূল্য আদায় করতে পরিশ্রম লাগে; সেটিও হিসাবে ধরুন।

শ্রমঘণ্টা কীভাবে গণনায় প্রবেশ করে?

শ্রম সাধারণত সবচেয়ে বড় একক খরচের খাত, এবং এটিই সবচেয়ে বেশি অনুমান করা হয়।

সৎ পদ্ধতি হলো অনুমান না করে পরিমাপ করা। প্রতিটি মেশিনে একটি পূর্ণ কর্ম-পরিদর্শন জুড়ে একটি প্রতিনিধিত্বমূলক রুটের সময় নিন, যার মধ্যে খালি করার বিরতি, ঘোরানো, ছাঁটাই এবং প্রবেশের সময় অন্তর্ভুক্ত — শুধু খোলা চালানো নয়। পার্থক্যটিকে প্রতি মৌসুমে পরিদর্শনের সংখ্যা এবং আপনার পূর্ণ ঘণ্টাপ্রতি ব্যয় দিয়ে গুণ করুন।

দুটি সতর্কতা:

1. সমজাতীয়ের সঙ্গে সমজাতীয়ের তুলনা করুন।একটি যন্ত্র যা খোলা মাঠে দ্রুততর, সংকীর্ণ প্রবেশপথে বা সংগ্রহ পথে সেই সুবিধা হারাতে পারে।

2. শেখার সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করুন।যে প্ল্যাটফর্মের শেখার বক্ররেখা দীর্ঘ, সেটি তার প্রথম মৌসুমে অপারেটরের ঘণ্টা খরচ করে, যা একদিনের প্রদর্শন দেখাবে না।

যেখানে তুলনা মডেলের বদলে প্ল্যাটফর্মগুলোর মধ্যে, সেখানে কাজের মিশ্রণ থেকে শুরু করুন: আমাদের লন ট্রাক্টর বনাম জিরো-টার্ন মাওয়ার তুলনাটি তুলে ধরে কোন প্ল্যাটফর্ম কোন সম্পত্তির কাজ করে।

শক্তি ও জ্বালানি কীভাবে এতে অন্তর্ভুক্ত হয়?

প্রকাশিত খরচের পরিসংখ্যানের বদলে আপনার নিজের রেকর্ড ব্যবহার করুন। একটি মেশিনের জ্বালানি ব্যবহার নির্ভর করে জমি, ঘাসের বৃদ্ধি, অপারেটরের অভ্যাস এবং এটি সংগ্রহ করছে কি না তার উপর, তাই ল্যাবরেটরির পরিসংখ্যান আপনার রুটের সঙ্গে মিলবে না।

ব্যবহারিক পদ্ধতি:

• প্রতিটি মেশিন ধরনের জন্য এক পূর্ণ মৌসুমের জ্বালানি বা শক্তি ব্যবহার রেকর্ড করুন।

• সংগ্রহের কাজকে খোলা ঘাস কাটার কাজ থেকে আলাদা করুন — কাজের ভার ভিন্ন।

• নিজের শক্তির দাম প্রয়োগ করুন, এবং শিটে তা লিখে রাখুন যাতে দাম পরিবর্তিত হলে তুলনাটি হালনাগাদ করা যায়।

যেখানে একটি বহরে বিভিন্ন ধরনের ইঞ্জিন বা জ্বালানির ধরন মিশ্রিত থাকে, সেখানে বহরের গড় হিসেবে নয় বরং প্রতি মেশিনের জন্য আলাদাভাবে শক্তি খরচের হিসাব চালান।

রক্ষণাবেক্ষণ, ডাউনটাইম এবং কভার কীভাবে এতে অন্তর্ভুক্ত হয়?

রক্ষণাবেক্ষণকে পরিকল্পিত ও অপরিকল্পিত ভাগে ভাগ করুন, কারণ এদের আচরণ ভিন্ন।

পরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ পূর্বানুমেয়: সার্ভিস পার্টস, তরল পদার্থ এবং শ্রম, যা মেশিন ম্যানুয়াল ও ইঞ্জিন ম্যানুয়াল থেকে তারিখসহ নির্ধারিত। প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে নির্দিষ্ট মডেল ও ইঞ্জিনের জন্য সার্ভিস সূচি চেয়ে নিন। আমাদের লন ট্র্যাক্টর রক্ষণাবেক্ষণ সূচি সেই তিন স্তরের কাঠামো তুলে ধরে, যার অধীনে কাজগুলো পড়ে।

অপরিকল্পিত মেরামত ও ডাউনটাইম পূর্বানুমেয় নয়, এবং এটি অনুমান করে বাদ দেওয়ার বদলে আপনার নিজের ঐতিহাসিক তথ্য হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি আপনার কোনো ইতিহাস না থাকে, তাহলে রক্ষণশীল একটি ভাতা দিয়ে শুরু করুন এবং প্রথম মৌসুমের পরে শিটটি হালনাগাদ করুন।

কভার হলো কোনো মেশিন বন্ধ থাকার সময় সার্ভিসের মাত্রা বজায় রাখার খরচ। একক-মেশিনের সাইটে এটি ভাড়া হতে পারে; বড় বহরে এটি কয়েকটি অভিন্ন ইউনিটের জন্য একটি অতিরিক্ত মেশিন হতে পারে।

সংযুক্তি ও বহু-কাজের সক্ষমতা কোথায় উত্তর বদলে দেয়?

একটি সংযুক্তি হিসাবটি দুভাবে বদলে দেয়: এটি একটি ক্রয়ের লাইন যোগ করে এবং অন্য একটি যন্ত্র বা অন্য কোনো ঠিকাদার-পরিদর্শনের প্রয়োজন দূর করতে পারে।

সংযুক্তিগুলোকে তাদের নিজস্ব লাইনে লিখুন এবং জিজ্ঞাসা করুন তারা কী প্রতিস্থাপন করে। যে যন্ত্রটি ঝাড়ু দেয়, টো করে বা তুষার পরিষ্কারও করে, তা বছরের আরও বেশি সময় জুড়ে ব্যবহার করা যায়, যা তার স্থির খরচকে আরও বেশি কর্মঘণ্টার ওপর ছড়িয়ে দেয় এবং ক্রয়মূল্য বেশি হলেও প্রতি ঘণ্টার খরচ কমায়।

একটি ঘাস সংগ্রাহক এমনই একটি লাইন, এবং এখানে কেবল একটি লাইন। সংগ্রাহক নিজেই খরচ পুষিয়ে দেয় কি না, তা তার নিজস্ব চলকসহ একটি আলাদা বিশ্লেষণ — দেখুন আমাদের লন ট্র্যাক্টর ঘাস সংগ্রাহক খরচ নির্দেশিকা.

অবশিষ্ট মূল্য কীভাবে বিবেচনা করা উচিত?

অবশিষ্ট মূল্য শিটের সবচেয়ে অনিশ্চিত লাইন, এবং এটিই প্রায়ই ঘনিষ্ঠ তুলনাকে পাল্টে দেয়। এটিকে রক্ষণশীলভাবে ধরুন।

• আপনার বাজারে আপনার নিজের পর্যবেক্ষিত পুনঃবিক্রয় বা বিনিময়ের অভিজ্ঞতা ব্যবহার করুন।

• প্রস্তুতকারকের বা ডিলারের প্রকাশিত সংখ্যাকে পূর্বাভাস হিসেবে ব্যবহার করবেন না।

• অবস্থার অনুমানগুলো লক্ষ্য করুন — ঘণ্টা, সার্ভিস ইতিহাস, টায়ার, ডেকের অবস্থা — কারণ এগুলোর উপরই সংখ্যাটি নির্ভর করে।

• যদি আপনার প্রতিস্থাপন নীতি যন্ত্রের অবস্থার বদলে সার্ভিস স্তর দ্বারা পরিচালিত হয়, তাহলে মালিকানার সময়কাল সংক্ষিপ্ত করুন।

যদি অবশিষ্ট মূল্য পরিবর্তিত হলে তুলনাটি উল্টে যায়, তবে সুপারিশে তা উল্লেখ করুন। একটি অনিশ্চিত পুনঃবিক্রয় সংখ্যার উপর নির্ভরশীল সিদ্ধান্তকে একটি অনিশ্চিত পুনঃবিক্রয় সংখ্যার উপর নির্ভরশীল সিদ্ধান্ত হিসেবেই উপস্থাপন করা উচিত।

কোনো ইনপুট পরিবর্তিত হলেই শিটটি আবার চালান, এবং যে তিনটি সবচেয়ে বেশি পরিবর্তিত হয় সেগুলো আবার পরীক্ষা করুন: শক্তির মূল্য, বার্ষিক পরিচালন ঘণ্টা এবং অবশিষ্ট মূল্য। যদি দুটি যন্ত্রের মধ্যে একটির পরিবর্তনে তাদের ক্রম উল্টে যায়, তবে সিদ্ধান্তটি ওই ইনপুটের উপর নির্ভর করে। এটিকে স্থির সুপারিশ হিসেবে নয়, বরং সেইভাবেই উপস্থাপন করুন — একজন অর্থ পর্যালোচক জিজ্ঞাসা করবেন কোন অনুমানের উপর উত্তরটি নির্ভর করে, এবং শিটে সেই উত্তর আগেই থাকা উচিত।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী